Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und überdies eine gesetzliche Pflicht, die sich insbesondere aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ergibt.

Bitte beachten Sie daher die nachstehende Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten und der hierauf bezogenen Vorkehrungen zum Schutz persönlicher Daten:

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Herr Rechtsanwalt Mirko Sprengnether ist in Ihrer Angelegenheit der Verantwortliche für den Datenschutz i.S.d. Art. 24 Abs. 1 der DSGVO und unter den angegebenen Kontaktdaten erreichbar. 

Wenn Sie uns kontaktieren und anschließend mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

• um Sie als unseren Auftraggeber/Mandanten identifizieren zu können,

• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können,

• zur Korrespondenz mit Ihnen,

• zur Rechnungsstellung,

• zur Abwicklung und Durchsetzung von Ansprüchen gegen Sie (z. B. unbeglichene Honorarforderungen),

• wegen der Regulierung etwaiger Regressansprüche Ihrerseits.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage bzw. Ihren Auftrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. 

Darüber hinaus kann es sein, dass sich für bestimmte Umstände eine Rechtfertigung der Datenverarbeitung auch aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO ergibt. Diese Vorschrift lässt eine Datenverarbeitung auch zu, wenn berechtigte Interesse es gebieten, was zum Beispiel der Fall sein kann, wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der Geltendmachung eigener Ansprüche (z.B. Gebühren) verarbeiten oder weitergeben oder die Daten wegen der Regulierung möglicher Regressansprüche Ihrerseits gespeichert, verarbeitet oder weitergegeben werden müssen.

Schließlich kann es sein, dass wir Ihre Daten auf der Grundlage von 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO verarbeiten, speichern oder weitergeben, wenn gesetzliche Vorgaben es gebieten (z.B. berufsrechtliche Aufbewahrungsfristen oder steuerliche Nachweispflichten).

Soweit nicht einer dieser Gründe einschlägig ist, erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn wir vorher unter Angabe eines konkreten Zwecks hierfür gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung eingeholt haben. Diese Einwilligung erfolgt unter Einhaltung der Maßgaben des Art. 7 DSGVO. Wird die Einwilligung durch schriftliche Erklärung eingeholt, werden wir sicher stellen, dass das Ersuchen um die Einwilligung in verständlicher und leicht zugänglicher Form und so erfolgt, dass es von anderen Sachverhalten klar zu unterscheiden ist.

Die für die Auftragsbearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mind. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert. Sie werden danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Nach aktuellen Regelungen wird davon ausgegangen, dass nach den steuerrechtlichen Vorgaben eine Speicherung von 10 Jahren erforderlich ist, so dass Ihre Daten spätestens nach 10 Jahren endgültig gelöscht werden.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. 

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Bearbeitung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. 

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen bzw. in Erfüllung des erteilten Auftrags.

Achtung, besonderer Hinweis zur Nutzung von E-Mails: Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Nutzung von E-Mails sowohl an uns als auch an andere E-Mail-Adressen, die von unserer Seite verlinkt sind, dazu führt, dass Ihre Daten von Dritten (Providern, Internetknotenpunkten) verarbeitet werden, deren Identität uns nicht bekannt ist und von denen auch nicht bekannt ist, ob und inwieweit diese Dritten von den Daten Kenntnis nehmen oder Kenntnis nehmen können. Kommunikation via unverschlüsselter E-Mail kann von diesen Dritten, aber auch von versierten Internet-Nutzern eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten oder Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, so gehen wir davon aus, dass wir auch zu einer Kontaktaufnahme per E-Mail berechtigt sind und Sie die damit einhergehenden Risiken kennen und in Kauf nehmen. Andernfalls müssten Sie uns ausdrücklich auf den Wunsch einer andere Art der Kommunikation verweisen. Wünschen Sie eine Kommunikation per mit PGP oder ähnlich verschlüsselter E-Mail, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls zuvor mit.

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@msp.legal.de. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; es wird darauf hingewiesen, dass damit unter Umständen der Fortbestand des Mandatsverhältnisses gefährdet wird;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausführung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@msp-legal.de.